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干部人事檔案盒編號方法有哪些?

更新時間:2015-08-18 08:33:23點擊次數:12949次字號:T|T
(1)筆形編號法。筆形編號法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號的方法(如四角號碼和類似四角號碼法),這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少,檔案存放集中、穩定等優點。檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規則,就能運用自如。 ????(2)姓氏筆劃編號法。姓氏筆劃編號法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優點是:簡單、易學,檔案存放...

(1)筆形編(bian)號(hao)法。筆形編(bian)號(hao)法是按照卷(juan)名(即干部(bu)姓名)的筆形取角編(bian)號(hao)的方法(如(ru)四(si)(si)角號(hao)碼和(he)類似四(si)(si)角號(hao)碼法),這種編(bian)號(hao)具有簡便、易學、編(bian)號(hao)效率高、誤(wu)差(cha)少,檔(dang)案存(cun)放集中、穩定(ding)等優點。檢索方法比較(jiao)科學、只要掌握了取筆形編(bian)號(hao)的基本規(gui)則,就能(neng)運用自如(ru)。
    (2)姓氏(shi)筆(bi)(bi)劃(hua)編號(hao)(hao)法(fa)。姓氏(shi)筆(bi)(bi)劃(hua)編號(hao)(hao)法(fa),首先按照(zhao)姓氏(shi)分類,然后再按姓名(ming)的筆(bi)(bi)劃(hua)多少為序進行編號(hao)(hao)的方(fang)(fang)法(fa)。這種方(fang)(fang)法(fa)的優點是(shi):簡單、易(yi)學,檔案(an)存(cun)放位(wei)置固定,不易(yi)錯號(hao)(hao)。但是(shi)由于姓氏(shi)的不均(jun)衡,易(yi)出現有(you)的號(hao)(hao)過多,有(you)的號(hao)(hao)過少,檔案(an)存(cun)放不整齊、頭緒(xu)多,編號(hao)(hao)、檢索慢等問題。
    (3)漢(han)語(yu)拼(pin)音字(zi)母(mu)編(bian)號(hao)法(fa)(fa)。漢(han)語(yu)拼(pin)音字(zi)母(mu)編(bian)號(hao)法(fa)(fa)是根椐漢(han)語(yu)“音序(xu)(xu)檢字(zi)法(fa)(fa)”的原理,按干部姓名的拼(pin)音字(zi)母(mu)次序(xu)(xu)排列編(bian)號(hao)的方(fang)法(fa)(fa)。這種方(fang)法(fa)(fa)也比較科(ke)學,只要熟悉掌握(wo)了漢(han)語(yu)拼(pin)音方(fang)法(fa)(fa),編(bian)號(hao)和使(shi)用(yong)都很簡便。缺點是:如(ru)拼(pin)音不熟練或不準(zhun),易出差錯。
    此外,還(huan)有的單(dan)位采用“單(dan)位編號法(fa)”、“職務(職稱)編號法(fa)”、按干部調進(jin)時(shi)間順序“大流水排(pai)列編號法(fa)”,等等。但這(zhe)些(xie)編號方法(fa)都(dou)不(bu)(bu)(bu)同程度地(di)存(cun)在(zai)檔(dang)案(an)(an)存(cun)放(fang)位置不(bu)(bu)(bu)固定或(huo)檢索費事、效率不(bu)(bu)(bu)高以及需要經常調整(zheng)檔(dang)案(an)(an)柜等弊病(bing)。檔(dang)案(an)(an)數(shu)量多的單(dan)位不(bu)(bu)(bu)宜采用這(zhe)幾種方法(fa)編號。

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